Feedback Meeting Manager Pharma 2008 rappresenta il punto di riferimento per quelle
Aziende del segmento Farmaceutico che vivono la problematica della eventi
congressuali e degli investimenti “non congressuali” in chiave Marketing, come
“servizio” erogato per comunicazione, pubblicità, informazione scientifica. E
proprio per questo hanno la necessità di gestire puntualmente i costi sostenuti,
il loro impatto sulle business unit, sui prodotti, sui centri di costo, sulle
strutture di vendita.
Inoltre, dato che nessuna organizzazione e nessuna funzione aziendale può più
operare senza dare e/o ricevere informazioni dalle altre componenti aziendali,
con Feedback Meeting Manager Pharma 2008 diventa sempre più forte la cultura
dell’informazione interna, vista finalmente come fonte potenziale di
miglioramento qualitativo e strategico.
E tutto questo viene offerto in un contesto strutturato, integrabile con altre
applicazioni aziendali di tipo Enterprise, consentendo la gestione di tutte le
attività elementari del processo organizzativo e gestionale e garantendo
l’accesso alle informazioni, se funzionale all’organizzazione, anche alla rete
esterna.
Il flusso delle attività gestibili in Feedback Meeting Manager Pharma 2008 riflette
attentamente quello che è abitualmente l’iter procedurale relativo alla
pianificazione e successiva gestione di eventi congressuali o investimenti di
tipo “non-congressuale” in ambito farmaceutico:
Definizione del Budget annuale relativo agli investimenti di
marketing;
Pianificazione di dettaglio di ogni evento/investimento;
Ipotesi di costi;
Richiesta preventivi ai Fornitori;
Raccolta offerte;
Predisposizione domande al Ministero della Salute;
Emissione di Richieste d’Acquisto o Ordini direttamente o tramite interfacciamento al sistema ERP;
Raccolta nominativi dei partecipanti/Ospiti e loro invio alle
Agenzie;
Preparazione documenti relativi agli eventi;
Ricevimento consuntivi dai fornitori;
Controlli ed eventuali rettifiche per il Ministero della Salute;
Registrazione fatture passive (o importazione dal sistema ERP) e consuntivazione puntuale dei costi (per Voci di spesa, Business Unit, Prodotti,
Centri di costo, Riferimenti Organizzativi);
Integrazione della rete esterna (Area Manager, Informatori,
Venditori) nel processo di organizzazione/gestione di un
evento/investimento;
Analogamente agli altri prodotti della famiglia Meeting Manager, anche la
verticalizzazione Pharma è basata sul concetto di WorkFlow, ovvero sulla
automazione di un processo funzionale attraverso la sua segmentazione in
attività elementari.
Con questo approccio, diversi tipi di processi, quali congressi, meeting,
mini-riunioni vengono definiti come "Business Process" (o modelli di
evento), che possono essere strutturati attraverso più di 50 attività
elementari.
Alcuni esempi di Business Process gestibili possono essere rappresentati da:
Congressi Internazionali
Congressi Mono Sponsor
Local Meeting
Visite a Stabilimenti
Corsi di formazione
Presentazioni prodotto
Oltre ai Modelli di Evento, Feedback Meeting Manager Pharma 2008 , grazie a Template
Manager® e alla integrazione con MS-Office®, consente una piena gestione di
Modelli di Documento, garantendo così la necessaria flessibilità operativa
fondamentale in questo settore di business.
Feedback Meeting Manager Pharma 2008 è una soluzione perfettamente integrabile nel
processo Aziendale, in modo da ottenere un flusso teso di informazioni tra le
varie entità coinvolte, e garantire così quel vantaggio competitivo ottenibile
solo dai collegamenti tra le attività oltre che dalle singole attività stesse.
Feedback Meeting Manager Pharma 2008 è una soluzione scalabile, che da la possibilità
all’Azienda di calibrare la propria configurazione in funzione
dell’organizzazione e della copertura funzionale desiderata.
L’approccio diventa così più semplice, perché coerente con la necessità del
momento, e il ROI (Return Of Investments) più veloce, perché misurato su
obiettivi raggiungibili.
Ad integrazione delle funzionalità disponibili nelle diverse versioni sono
inoltre disponibili numerosi moduli aggiuntivi, integrabili nella configurazione
iniziale in maniera trasparente, in qualsiasi momento.
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