Feedback Meeting Manager Company 2011 è la soluzione ideale per qualsiasi azienda
"non-farmaceutica" che sia alla ricerca di una soluzione professionale
nell'ambito delle proprie iniziative congressuali o più in generale con riguardo
alla organizzazione o partecipazione ad eventi.
Ogni Azienda, quindi, che a prescindere dalla buona volontà delle proprie
risorse operative, desideri avere una continuità sul lavoro svolto, attraverso
l’impiego di standard e di logiche funzionali già in uso internamente .
Ecco quindi perché Feedback Meeting Manager Company 2011 è la risposta giusta che riporta
sotto il controllo dell'Azienda tutte le attività legate alla partecipazione o
all'organizzazione di manifestazioni quali fiere, congressi, eventi sociali,
presentazioni prodotto, etc..
Feedback Meeting Manager Company 2011 rappresenta il punto di riferimento per quelle Aziende
che vivono la problematica della eventi e degli investimenti in chiave
Marketing, come “servizio” erogato per comunicazione, pubblicità, informazione
sui propri prodotti. E proprio per questo hanno la necessità di gestire
puntualmente i costi sostenuti, il loro impatto sulle business unit, sui
prodotti, sui centri di costo, sulle strutture di vendita.
Inoltre, dato che nessuna organizzazione e nessuna funzione aziendale può più
operare senza dare e/o ricevere informazioni dalle altre componenti aziendali,
con Feedback Meeting Manager Company 2011 diventa sempre più forte la cultura
dell’informazione interna, vista finalmente come fonte potenziale di
miglioramento qualitativo e strategico.
E tutto questo viene offerto in un contesto strutturato, integrabile con altre
applicazioni aziendali di tipo Enterprise, consentendo la gestione di tutte le
attività elementari del processo organizzativo e gestionale e garantendo
l’accesso alle informazioni, se funzionale all’organizzazione, anche alla rete
esterna.
Il flusso delle attività gestibili in Feedback Meeting Manager Company 2011 riflette
attentamente quello che è abitualmente l’iter procedurale relativo alla
pianificazione e successiva gestione di eventi o investimenti di tipo
“non-congressuale”:
Definizione del Budget annuale relativo agli investimenti di
marketing;
Pianificazione di dettaglio di ogni evento/investimento;
Ipotesi di costi ;
Richiesta preventivi ai Fornitori;
Raccolta offerte;
Verifiche interne con Ufficio Legale ;
Emissione di Richieste d’Acquisto o Ordini direttamente o tramite interfacciamento al sistema ERP;
Raccolta nominativi dei partecipanti/Ospiti e loro invio alle
Agenzie;
Preparazione documenti relativi agli eventi ;
Ricevimento consuntivi dai fornitori;
Registrazione fatture passive (o importazione dal sistema ERP) e consuntivazione puntuale dei costi (per Voci di spesa, Business Unit, Prodotti,
Centri di costo, Riferimenti Organizzativi);
Integrazione della rete esterna (Area Manager, Informatori,
Venditori) nel processo di organizzazione/gestione di un
evento/investimento;
Redazione documenti via web per stampa e consegna in loco (es.
moduli Privacy);
Consultazione pratiche e costi addebitati;
Analisi dei dati (per evento/investimento, Prodotto, Area
Terapeutica, Microarea, Tipologia, etc.);
Comunicazione dei dati di sintesi alle risorse Aziendali
interessate;
Analogamente agli altri prodotti della famiglia Meeting Manager, anche la
verticalizzazione Azienda è basata sul concetto di WorkFlow, ovvero sulla
automazione di un processo funzionale attraverso la sua segmentazione in
attività elementari.
Con questo approccio, diversi tipi di processi, quali congressi, meeting,
mini-riunioni vengono definiti come "Business Process" (o modelli di evento),
che possono essere strutturati attraverso più di 45 attività elementari.
Alcuni esempi di Business Process gestibili possono essere rappresentati da:
Congressi Internazionali
Congressi Mono Sponsor
Local Meeting
Visite a Stabilimenti
Corsi di formazione
Presentazioni prodotto
Oltre ai Modelli di Evento, Feedback Meeting Manager Company 2011 , grazie a Template
Manager® e alla integrazione con MS-Office®, consente una piena gestione di
Modelli di Documento, garantendo così la necessaria flessibilità operativa
fondamentale in questo settore di business.
Alcuni esempi di documenti producibili automaticamente con Meeting Manager® XP
Azienda sono rappresentati da:
Richiesta di preventivo ai fornitori
Lettera di incarico ad un fornitore
Rettifica al Ministero
Elenco ospiti ad un albergo
Lettera di benvenuto ai partecipanti
Lettera di incarico ad un relatore
Lista di Materiali da inviare allo stand
Feedback Meeting Manager Company 2011 è una soluzione perfettamente integrabile nel
processo Aziendale, in modo da ottenere un flusso teso di informazioni tra le
varie entità coinvolte, e garantire così quel vantaggio competitivo ottenibile
solo dai collegamenti tra le attività oltre che dalle singole attività stesse.
Moduli
Feedback Meeting Manager Company 2011 è una soluzione scalabile, che da la possibilità
all’Azienda di calibrare la propria configurazione in funzione
dell’organizzazione e della copertura funzionale desiderata.
L’approccio diventa così più semplice, perché coerente con la necessità del
momento, e il ROI (Return Of Investments) più veloce, perché misurato su
obiettivi raggiungibili.
Ad integrazione delle funzionalità disponibili nelle diverse versioni sono
inoltre disponibili numerosi moduli aggiuntivi, integrabili nella configurazione
iniziale in maniera trasparente, in qualsiasi momento.
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