Meeting Manager® è una famiglia di software professionali per la
gestione di eventi aggregativi, quali Congressi medico scientifici, Convention
Aziendali, presentazioni prodotto, gestione di delegazioni o Gruppi. Rappresenta
la soluzione ideale per quelle organizzazioni che abbiano maturato la
convinzione che è sempre più difficile continuare a gestire attività complesse,
come quelle legate alla organizzazione o alla partecipazione ad eventi, senza
l'ausilio di uno strumento informatico completo e "a tutto tondo".
Che si tratti di Meeting Planner o di PCO, l'esigenza comune di chi ha una
responsabilità aziendale è infatti quella di poter realmente gestire le attività
correlate ad un evento aggregativo: e, nel caso specifico, non si può parlare di
gestione se non si è in grado di rispondere affermativamente alle seguenti
quattro semplici domande:
Le risorse della mia organizzazione sono in grado di condividere realmente
tutte le informazioni di un evento che organizzo o al quale partecipo ?
Quando qualcuno ha bisogno di un dato, questo è di facile reperimento in
quanto inserito con criterio "universale", oppure bisogna attendere la risorsa
della mia organizzazione che "fisicamente" lo ha generato/raccolto ?
Se voglio andare oltre la visione del singolo evento, per
valutare il business in maniera trasversale (per periodo, per
fornitore, per cliente, per tipologia di evento) sono realmente
in grado di farlo ? E se sì, in che tempi e a che costi ?
Se deve cambiare l'interlocutore della mia organizzazione
verso un cliente o un fornitore, il nuovo arrivato dispone di
tutte le informazioni necessarie ? Ed è in grado di mantenere la
comunicazione sugli stessi standard aziendali fino a quel
momento utilizzati ?
Ecco perché i prodotti della famiglia Meeting Manager® rappresentano l'unica vera
alternativa alla buona volontà e alla "memoria storica".
Essi introducono la giusta dose di razionalità, di uniformità e di struttura dei
dati consentendo nello stesso tempo all'Organizzazione Congressuale di
continuare a disporre della necessaria flessibilità operativa, componente
fondamentale in un segmento di mercato così variegato.
Tutti i prodotti della famiglia Meeting Manager sono basati su un motore di
WorkFlow (Feedback® WorkFlow Manager), che definisce e regola la corretta
esecuzione dei vari processi aziendali: con questo approccio, diverse tipologie
di eventi, quali meeting, riunioni, presentazioni prodotto, delegazioni e gruppi
vengono ricondotti a "Business Process" (o modelli di evento), configurabili a
piacimento. In questo modo risulta possibile "disegnare" differenti percorsi
operativi, in funzione appunto delle diverse esigenze di business, e distribuire
carichi di lavoro o competenze con estrema facilità e versatilità, con la
certezza di poter disporre da subito di uno strumento in grado di garantire una
migliore operatività e controllo delle attività, e nel medio lungo periodo di un
supporto alle analisi storiche e alle decisione da prendere.
E la possibilità di ricorrere a Database standard quali Oracle e Microsoft SQL
Server unita alla completa interoperabilità con altri sistemi di gestione già
presenti in Azienda (ETMS, ERP, Business Intelligence) fornisce ulteriori
elementi positivi per la loro adozione.
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